Em roda de conversa os educandos acertaram os detalhes e estruturação do campeonato que seria apresentado o Diretor de Esportes do Município em busca de parceria para a realização da Oficina de Férias e COPA COSC. Por meio de um representante escolhido pelos educandos fizeram a proposta e apresentação do evento e solicitaram os apoios necessários para sua realização. Aproveitaram para apontar e sugerir alguns pontos de reforma e manutenção dentro do território referentes à Secretaria de Esportes.
Os educandos entenderam de forma simples a organização e dinâmica na montagem de um evento. Tiveram a oportunidade de discutirem por meio de assembleia os tópicos da Oficina de Férias e exercerem o protagonismo nas escolhas e direções da Oficina de Férias. Em apresentação ao Diretor de Esportes tivemos como devolutiva a organização e empenho na proposta de assumirem a Oficina de Férias e buscarem apoio público. Douglas(Secretário de Esportes do Município) ressaltou a importância de firmar as solicitações e convites por meio de documento formal, neste caso um ofício, afim de oficializar a parceria e pedidos após explicar os trâmites burocráticos de funcionamento da Secretaria de Esportes.
Após a roda de conversa os educandos, utilizando da sala de informática, colaboraram na formatação e redação do Oficio que seria encaminhado como solicitado pelo Diretor de Esportes. Ao fim da atividade foi esclarecido que as chances aumentam com a organização e oficialização do pedido, mas que a Secretaria poderia ainda negar, porém, que seria difícil. Nestas ações as crianças e adolescentes tiveram contato com a ferramenta de Oficio que é fundamental para solicitações no serviço público, fortalecendo assim o protagonismo cidadão.